作为年会活动策划的负责人，尽量在年会活动举办一周内，记住，最迟最迟要一周以内，确定活动参与的人数，需要的酒水菜单，以及活动中参加演出的人员，活动举办的场地，活动的基本的预算等等。
这样的话才能使年会的策划不会手忙脚乱。这其中要特别注意的是，一般年会举行的时间都是集中性的，酒店的预定相对来说比较紧张的，我们尽可能的提前把酒店确定，这样的话不会到时候临时去找，手忙脚乱，效果也不好，说不定还会使年会活动受到的非常大的影响，这个是非常重要的，一定要注意。
